Reglamento Ekiden

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El Ayuntamiento de Sarrión, con la asistencia técnica del Comité de Jueces de la Federación Aragonesa de Atletismo y la empresa privada Corremón Trail, S.L. organizan el I Ekiden Sarrión, prueba atlética en la que podrán participar atletas federados o no federados, nacidos en 2007 o años anteriores. Se autoriza la participación de extranjeros de acuerdo con la normativa vigente de pruebas del Calendario Nacional de la Real Federación Española de Atletismo (RFEA).

Artículo 1. Información General

La carrera se disputará el sábado 18 de septiembre con salida y llegada en la explanada del Polideportivo Municipal de Sarrión a las 9.00 horas. La meta se cerrará a las 14.00 horas, siendo cinco horas el tiempo máximo que tendrá cada equipo para completar los seis relevos.

El Ekiden es una prueba por relevos en el que cada equipo deberá completar una distancia total de 42.195 metros que se distribuirán en los siguientes relevos:

  • Primer relevo: 5.000 metros
  • Segundo relevo: 10.000 metros
  • Tercer relevo: 5.000 metros
  • Cuarto relevo: 10.000 metros
  • Quinto relevo: 5.000 metros
  • Sexto relevo: 7.195 metros

Los equipos constarán de un máximo de seis corredores y de un mínimo de dos corredores, siempre teniendo en cuenta que ningún corredor podrá hacer dos relevos consecutivos y que entre cada uno de los relevos de la prueba deberá producirse el intercambio del “Tasuki”.

El “Tasuki” es el elemento que se utilizará como elemento de relevo, constando de una banda que cada uno de los corredores deberá portar puesta en el pecho durante el recorrido de su o sus relevos. En cada relevo habrá una zona de 100 metros en la que todos los corredores deberán haber completado el intercambio de tasuki. En caso de no ser así el equipo será penalizado con cinco minutos por cada uno de los incumplimientos que puedan producirse.

Artículo 2. Condiciones

La edad mínima para participar en el I Ekiden Sarrión se establece en los quince años cumplidos durante el año 2022, es decir, nacidos en 2004 o con anterioridad. Todos los participantes correrán bajo su propia responsabilidad, realizando toda o parte de la prueba. No obstante, todo aquel menor de edad que quiera participar en la prueba deberá hacerlo previa autorización por escrito de tutor legal del menor, debiendo utilizar para ello el impreso oficial que aparece al final de este Reglamento como Anexo 1.

La organización no se hace responsable de los accidentes o daños que pueda recibir o producir los participantes, aunque se dispondrá de un seguro de responsabilidad civil y de accidentes. En caso de retirada se avisará al personal de la organización. En el supuesto de lesión o impedimento para regresar por los propios medios a meta se pedirá ayuda a  la organización que gestionará el rescate.

El circuito no estará cerrado al tránsito de vehículos, todo participante está obligado a cumplir las normas de circulación vial, siendo responsables de cuantas infracciones pudiesen cometer.

Como participante, con la inscripción manifiesta encontrarse en una forma física y mental que le permite afrontar el esfuerzo, y asume el riesgo de esta práctica deportiva. Los participantes, por el hecho de inscribirse libre y voluntariamente, declaran conocer y aceptar plenamente el presente Reglamento. En caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga al efecto la Organización. El participante con la inscripción declara lo siguiente:

 “Me encuentro en estado de salud adecuado para participar en el I Ekiden Sarrión. Eximo de toda responsabilidad a la Organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades. Autorizo además a que la Organización haga uso de fotos, vídeos y nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto”

Cláusula AntiDopaje; se prohíbe la participación en la prueba a todos aquellas personas que se encuentren cumpliendo sanción derivada de haber dado positivo por doping sea cual sea la modalidad deportiva en la que se hubiera cometido la infracción. A todos los efectos nuestra referencia para cruzar los datos será el listado que aparece en la web https://sanciona2.aepsad.gob.es/ de la AEPSAD

Artículo 3.-Inscripciones

Se establece un periodo de inscripciones a la prueba que se abrirá el 15 de enero de 2022 a las 10.00 horas y se cerrará el jueves 16 de septiembre a las 12.00 horas. La organización de la prueba establece los siguientes periodos y cuotas de inscripciones:

  • Del 15 de enero al 28 de febrero de 2022 se establece una cuota promocional de 60€, siendo la misma para el Ekidsden de 6€.
  • Del 1 de marzo al 5 de septiembre de 2022 se establece una cuota general de 72€, siendo la misma para el Ekidsden de 12€.
  • Del 6 al 16 de septiembre de 2022 se establece una cuota gravada de 84€, siendo la misma para el Ekidsden de 24€. Los inscritos en este último periodo no tendrán garantizados los detalles de la Bolsa del Corredor y únicamente recibirán los mismos en caso de disponibilidad.
  • Las inscripciones el mismo día de la prueba, en caso de autorizarse, tendrán un precio de 90€, siendo la misma de 30 euros para el Ekidsden. Los inscritos el día de la prueba no tendrán garantizados los detalles de la Bolsa del Corredor y únicamente recibirán los mismos en caso de disponibilidad.

La gestión de las inscripciones podrá realizarse a través de la web www.runatica.com

Se establece un límite de participantes fijado en 600 corredores para el Ekiden Sarrión y de 250 corredores para el Ekidsden. Alcanzado dicho límite se cerrará automáticamente el proceso de inscripción a la prueba.

La inscripción dará derecho, además, a recibir la bolsa del corredor compuesta por una camiseta técnica para cada uno de los corredores que participen. De igual manera dará derecho a servicio de guardarropía, cronometraje, duchas, a los avituallamientos durante la carrera y al llegar a meta, y seguro de accidentes. Asimismo, para los participantes que completen su inscripción antes del domingo 5 de septiembre a las 24.00 horas la organización personalizará su dorsal con el nombre que indique en el momento de la inscripción. De igual manera, la organización comunica que para inscritos después del 5 de septiembre a las 24.00 horas no garantizamos disponibilidad de prenda de la Bolsa del Corredor.

Política de devoluciones

Una vez formalizada la inscripción la organización no devolverá importe alguno de la misma si el participante deseara anularla después del 5 de septiembre. En caso de decidir anularla antes de esa fecha límite deberá realizar la comunicación rellenando el formulario que aparece en la dirección https://www.runatica.com/contacto solicitando la anulación de la inscripción, procediendo la organización en tal caso a devolver el 70% del importe de la inscripción.

En caso de que la carrera tenga que aplazarse o suspenderse por causas ajenas al corredor, la organización del I Ekiden Sarrión se compromete a reservar el dorsal de la prueba para la nueva fecha en que se fije su celebración o, en caso de así solicitarlo el corredor, a la devolución íntegra de la cuota de inscripción.

Artículo 4. Recorrido

El circuito será mixto y transcurrirá por asfalto en el término municipal de Sarrión, y tierra en su tramo de Vía Verde. En el mismo estarán indicados todos los puntos kilométricos con un panel señalizador. La prueba se disputará sobre un circuito de 5.000 metros, saliendo y llegando en la zona del Polideportivo Municipal de Sarrión. Los relevistas que corran 10.000 metros deberán efectuar dos vueltas a este mismo circuito, pasando por la zona de salida/meta donde dispondrán de avituallamiento líquido.

Los corredores que hacen el relevo final de 7.195 metros realizarán una sola vuelta por el circuito de 5.000 metros ampliado en 2.195 metros, llegando también a la zona del Polideportivo Municipal de Sarrión.

Artículo 5. Categorías y Premios

Como se ha indicado en un artículo anterios, los equipos estará compuestos por un máximo de seis corredores y un mínimo de dos corredores. La composición de los equipos determinará la categoría de los mismos, pudiendo ser:

  • Equipos Femeninos
  • Equipos Masculinos
  • Equipos Mixtos(mínimo de 2 corredores del mismo sexo en equipos de 3 a 6 participantes: 2+1, 1+2, 2+2, 3+2, 2+3, 2+4, 4+4, 3+3, y con corredores de ambos sexos en equipos de 2 participantes: (1+1)

Los mismos dispondrán de un capitán/capitana, que podrá ser o no miembro del equipo desde el punto de vista competitivo (es decir, no es necesario que el capitán sea uno de los corredores), y a través del cual la Organización pondrá en conocimiento de cualquier aspecto relevante de la prueba. Los cambios en la composición del equipo, tanto el orden de carrera como de identidad de los participantes, podrán hacerse hasta las 12.00 horas del jueves 16 de septiembre de 2022.

Queda terminantemente prohibido que un participante se inscriba o participe en más de un equipo, pudiendo sin embargo hacer más de un relevo en el caso de equipos entre 2-5 participantes. No serán admitidos por la Organización corredores que no estén inscritos o corran sin dorsal, impidiendo que tengan acceso a la carrera en defensa de los derechos de los reglamentariamente inscritos. Asimismo, no se permitirá́ el acceso a vehículos no autorizados, por la seguridad de los corredores.

La organización del I Ekiden Sarrión ha dispuesto las siguientes categorías:

  • Categoría Femenina: equipos compuestos en su totalidad por mujeres.
  • Categoria Masculina: equipos compuestos en su totalidad por hombres.
  • Categoría Mixta: equipos compuestos por mujeres y hombres en cualquiera de las combinaciones expuestas anteriormente:
    • En equipos de tres a seis relevistas: 2+1, 1+2, 2+2, 3+2, 2+3, 2+4, 4+2, 3+3
    • En equipos de dos relevistas: 1+1

La organización entregará trofeo a los tres primeros equipos de cada una de las categorías. Además, todos los componentes de los equipos que completen la prueba tendrán un detalle finisher.

Artículo 6. Seguros

Todos los participantes inscritos correctamente en la prueba estarán cubiertos con un seguro
de responsabilidad civil y de accidentes. Queda totalmente prohibida la participación de corredores no inscritos. (Será motivo de descalificación de la totalidad del equipo que uno o más de sus miembros corran sin estar inscritos).

La organización recomienda hacerse una revisión médica y/o prueba de esfuerzo a todas
aquellas personas que no hayan corrido una prueba de similares características anteriormente
o lleven un período prolongado de tiempo sin realizar actividad física.

Artículo 7. Aspectos técnicos

Será descalificado cualquier atleta que, a sabiendas de su imposibilidad de participar, proporcione datos erróneos a la Organización para poder hacerlo. Se debe recordar que las reclamaciones deberán hacerse ante el Juez Árbitro de la prueba, hasta 30 minutos después de hacerse pública la clasificación de la carrera. La carrera podrá ser suspendida si así lo decide la organización junto con la autorización del Juez Árbitro de la prueba, siempre por causas justificadas. La participación en la competición supone la aceptación del presente Reglamento, reservándose la Organización el derecho a modificar aquellos aspectos de la prueba que por causa mayor sea necesario, previa autorización del Juez Árbitro de la competición.

Todo lo no previsto en este reglamento, será resuelto por el Juez Arbitro, de acuerdo con el reglamento en vigor de la IAAF, la RFEA y FAA.

Artículo 8. Cronometraje y resultados.

El control de tiempos y puestos se realizará mediante el sistema de app con validación del jurado FAA bajo la supervisión de personal de Corremón Trail y de Runatica, así como del personal del Servicio de Deportes de la Comarca Gúdar-Javalambre. Los resultados de la prueba podrán consultarse en la página web de Runatica, www.runatica.com.

Artículo 9. Servicios al corredor

Todo corredor, por el mero hecho de estar inscrito a la prueba tendra acceso a los siguientes servicios:

  • Se dispondrá de ambulancia en la zona de salida/meta.
  • Duchas, vestuarios y guardarropía en el Pabellón Municipal.
  • Bolsa del Corredor con Prenda Técnica conmemorativa de la prueba.
  • Avituallamientos durante la prueba y en meta.

Artículo 10. Avituallamientos

Se dispondrá avituallamiento sólido y líquido en la zona de llegada de la prueba. De esta manera, los corredores que disputen los relevos de 5.000 metros dispondrán de avituallamiento al finalizar su relevo. En cuanto a aquellos que disputen los relevos de 7.195 metros y 10.000 metros, dispondrán de avituallamiento en el kilómetro cinco y al finalizar su relevo.

Los equipos que deseen disponer de su propio avituallamiento deberán solicitarlo a la organización con al menos una hora de antelación, pudiendo delegar a una persona en cada punto de avituallamiento.

Artículo 11. Vehículos autorizados

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba serán los que designe la organización, que irán debidamente identificados. El tráfico de bicicletas queda expresamente prohibido en todo el circuito.

Artículo 12. Otros aspectos

La carrera podrá ser suspendida si por razones climatológicas u organizativas se considera un peligro su realización para los atletas participantes. Será informado por la página web con el tiempo suficiente de antelación para evitar ocasionar grandes trastornos a los corredores.

Todos los participantes por el hecho de tomar la salida aceptan el presente reglamento, reservándose la Organización el derecho a modificar aquellos aspectos de la prueba que por causa mayor sea necesario, previa autorización del Juez Árbitro de la competición.

Todos aquellos aspectos no previstos en el presente reglamento serán resueltos por el Juez Árbitro, de acuerdo con el reglamento en vigor de la I.A.A.F., en fecha de celebración de la prueba.

La organización agradece a todos los patrocinadores la colaboración, así como también a la Federación Aragonesa de Atletismo y a la Comarca Gúdar Javalambre su ayuda.

Artículo 13. Medidas de prevención Covid19

En relación a la situación derivada por la emergencia sanitaria derivada de la pandemia de Covid19, la organización dispondrá de las medidas de prevención necesarias para que el desarrollo de la prueba se adecúe a la situación de la misma en el momento de la prueba. Dichas medidas, dada la cambiante situación de la pandemia, se anunciarán en los día previos a la disputa de la prueba para adaptarlas a las exigencias de las autoridades sanitarias.

Dichas medidas se anunciarán en los medios de comunicación oficiales de la prueba y del Circuito de Carreras Populares de la Comarca de Gúdar-Javalambre. De igual manera se enviará un mail a todos los inscritos confirmados con estas medidas.

Artículo 14. Ekidsden

De manera paralela a la celebración de la Ekiden Sarrión, a partir de las 10.00 horas se disputará la Ekidsden. Podrán participar en la misma, niños y niñas desde los 10 años cumplidos durante 2022, es decir, nacidos en 2012 o con anterioridad. La edad límite para participar en la Ekidsden será de 17 años cumplidos en 2022, es decir, nacidos en 2005.

La distancia total a recorrer por los equipos de la Ekiden Kids será de 21.097 metros que se distribuirán según lo siguientes relevos.

  • Primer relevo: 3.000 metros
  • Segundo relevo: 5.000 metros
  • Tercer relevo: 3.000 metros
  • Cuarto relevo: 5.000 metros
  • Quinto relevo: 3.000 metros
  • Sexto relevo: 2.097 metros.

Las categorías y premios para la modalidad Kids serán las mismas que se establecen en la Ekiden Sarrión.

Artículo 15. Programa de Actividades

Sábado 15 de enero de 2022

A las 10.00 horas: apertura de inscripciones en la plataforma Runatica.

Jueves 16 de septiembre de 2022

A las 12.00 horas: cierre de inscripciones para la prueba. De igual, se cierra el periodo para comunicar modificaciones (composición y orden de relevistas) de los equipos.

Viernes 17 de septiembre de 2022

De 18.00 a 20.00 horas. Entrega de dorsales y bolsa del corredor en el Polideportivo Municipal de Sarrión.

A las 20.00 horas, briefing de la prueba.

Sábado 18 de septiembre de 2022

De 7.00 a 8.45 horas: entrega de dorsales y bolsa del corredor en el Polideportivo Municipal de Sarrión. Los dorsales se entregarán hasta quince minutos antes de la salida de la prueba.

A las 9.00 horas: salida del I Ekiden Sarrión en la zona del Polideportivo Municipal de Sarrión.

A las 10.00 horas: salida del Ekidsden.

A las 14.00 horas. Cierre de meta y entrega de trofeos.

 

Sarrión, 15 de enero de 2022


 

A1. Consentimiento informado para la participación de menor de edad en prueba deportiva

 Descárga el consentimiento en PDF pinchando aquí

 

Don/Doña __________________________________________, mayor de edad, con domicilio en _____________________________________, y con DNI / Pasaporte _______________________,

y teléfono ___________________ en su condición de _________ (padre, madre o tutor legal) de __________________________________________(nombre corredor/a)

Por medio del presente escrito manifiestan:

  1. Que se autoriza expresamente al/la corredor/a a desplazarse a Sarrión (Teruel), el 18 de septiembre de 2022, a fin de participar en el I Ekiden Sarrión, organizado por el Ayuntamiento de Sarrión, que tendrá lugar a partir de las 9.00 horas.
  2. Que autoriza a los médicos y demás personal sanitario que, en su caso, pueda requerir el organizador para prestar la debida asistencia al/la corredor/a, ante cualquier accidente, enfermedad o lesión producida durante la competición o en las instalaciones del camping, consistiendo la administración de cualquier tratamiento que los responsables sanitarios consideren necesario.
  3. Que el participante menor de edad conoce y entiende el Reglamento de la prueba deportiva y se compromete a cumplirlo.
  4. Que declara que el participante, menor de edad, conoce la dificultad técnica y física del recorrido de la prueba y que se encuentra en condiciones físicas aptas para el evento deportivo.
  5. Que da el consentimiento para que la organización o mediante terceras entidades, trate automáticamente y con finalidad exclusivamente deportiva sus datos de carácter personal, de acuerdo con la ley 15/1999 Protección de datos de carácter personal. Y autoriza la reproducción de su imagen en fotografías de la prueba, así como su nombre y apellidos, categoría y tiempo realizado en la publicación de listados de clasificación, sin límite temporal, con finalidad de promoción y difusión de la prueba.

 

En __________________, a 18 de septembre de 2022

 

 

 

Fdo.: ___________________________________